簡報怎麼讓人買單？先分清楚你做的是「資訊整理型」還是「溝通型」簡報

常有同學問我：老師，為什麼我的簡報做得很認真，卻沒有人買單？

我通常會先反問一個問題：你做的是哪一種簡報？

兩種簡報，兩套邏輯

我覺得簡報可以簡單區分成兩種。

第一種是上班時的週報、月報、結案報告。我把這類統稱為資訊整理型簡報，重點是把資訊整理清楚，讓人快速掌握。

另一種，是你有機會站在台上，跟一群人闡述你的理想甚至產品。你要讓聽眾跟著你的思維前進，最後願意行動或買單。我把這種稱作溝通型簡報。

很多人簡報失敗的原因，就是用資訊整理的方式，去做需要溝通的簡報：塞滿資料，卻沒有一條讓人跟著走的線。

之前我幫一本書寫推薦序，作者是Google的總監，書名叫《說一場有故事的簡報》。它就是完全從溝通型簡報出發的一本書，這篇也分享我讀完的幾個思考。

圖解文字版

• 資訊整理型：週報、月報、結案報告／重點是讓資訊容易掌握
• 溝通型：提案、銷售、觀點分享／重點是讓人理解並願意行動

依本文的分類方式整理；實務上可以混合

簡報難，是因為它是複合的學問

簡報其實很難，主要是它同時需要：

• 對聽眾的觀察

• 對內容的思考

• 對視覺的美感

• 對表達的掌握

• 個人的魅力，以及臨場的反應

沒有一個簡報者能樣樣精通。所以有些課專注視覺，有些專注表達結構，有些分享實戰經驗。學習的重點是：知道自己缺哪一塊，找對應的資源。

而這本書的獨到之處，是從0到1的完整走一遍：從分析聽眾、規劃內容，到故事、文字、圖表和風格，再到模擬上台、建立自信。

就像勇者出發前，先掌握資訊，再由前輩傳承裝備，最後完成訓練。

價值超過書價的一張表

書中在內容設計的章節，有一張「核心想法」的思考表。我個人覺得這張表的價值就超過書的價格了。

我自己在很多情境中，也是用這樣的方式思考並產出：先想清楚一句核心想法，再讓所有內容為它服務。

想想看，如果能藉此釐清思路，讓一個小提案通過，或讓現場有一個人買單你的產品，是不是就直接回本了？

其他像內容構思的便利貼法、資料的去蕪存菁、故事編排怎麼引人入勝，書中都有完整步驟可以直接套用。

最容易被忽略的：上台的心態

書的最後一章講「簡報成功」，提到各種簡報現場的情境，是我覺得最有趣的部分。

其中一個很好的提醒是：不要貶低自我。

很多人上台會先說「我準備得不好」「我不太會講」。但當你有自信，聽眾才會覺得你更有影響力。自貶不會讓聽眾降低期待，只會讓他們降低信任。

還有現場發生意外時的心態調整，這些都是很少在其他簡報書出現的內容。

如果你的簡報情境是提案、銷售、演講，希望聽眾「願意聽，能溝通，想行動」，用故事的角度重新設計你的簡報，會是很好的起點。

常見問題（FAQ）

Q1：簡報有哪些類型？
A：兩種：資訊整理型（週報、月報、結案報告，重點是清楚）與溝通型（讓聽眾跟著你的思維前進，最後行動或買單）。兩種的設計邏輯完全不同，用錯邏輯就是簡報失敗的常見原因。

Q2：為什麼簡報這麼難學？
A：因為它是複合的學問：聽眾觀察、內容思考、視覺美感、表達掌握、個人魅力、臨場反應。重點是知道自己缺哪一塊，找對應資源補強。

Q3：上台簡報最容易被忽略的心態是什麼？
A：不要貶低自我。自貶不會讓聽眾降低期待，只會讓他們降低信任。有自信，聽眾才會覺得你有影響力。

想讓你的表達更有結構嗎？

1. 推薦課程：【表達課】5層表達的思考，想得清楚，才能講得清楚

2. 延伸閱讀：【簡報】忘形流簡報是什麼

3. 延伸閱讀：什麼是好簡報？