什麼是好簡報？

常常會被問很多簡報問題。最常聽見的是

.

-我這樣做好不好？

-我簡報資料量夠嗎？

-投影片這樣好看嗎？

-動畫這樣順暢嗎？

-我這邊埋這個梗好笑嗎？

-忘形流能用在學校報告嗎？

-PPT一定要放圖嗎？

.

面對這些各式問題，我一開始都會說『看情況』。但我後來發現這三個字沒辦法解決的時候，我都會回問兩個問題。

.

『你要簡報給誰聽？目的是什麼？』

.

而第一點很好理解，誰是幫你打分數的人？

.

因為我根本不是打分數的人，你問我沒有用。例如忘形流發在我的粉專，大概也有幾百幾千讚。但如果你是用在公司的會報，或是論文發表，而主管和教授平常跟我的簡報風格完全不一樣，我猜他可能看到會想打你。

.

另外就像每次我當簡報評審老師，我其實超級不在意你穿什麼，因為我更想知道你要說什麼。但很多老師很在乎你是不是穿正式服裝。這也沒誰對誰錯，就是聽眾的選擇。

.

第二點稍微有點困難，目的是什麼？

.

有些人覺得簡報的目的就是『撐完這10分鐘』，那其實隨便做目的都可以達到。而有些人說的是我想要做一次精彩的簡報，我就會再往下問，什麼樣算精彩，你是要賣東西的，要建立關係的，傳遞資訊的，還是滿足個人成就感的？

.

所以目的還分很多種，但我通常都說先以自身利益考量。例如我就是要簡報給主管跟老闆來確認工作進度，或是簡報給投資人募資，簡報給教授讓我過，簡報給學生新的知識等等。

.

所以綜合第一和第二點，上過我課程的朋友都知道我最喜歡的一個心法叫做『聽眾為王』。你先確認自己的目標，接著思考聽眾的和你的共同目標，最後開一個門，邀請聽眾進來體驗，最後發現我們目標一致，達成共識。

.

常舉的例子，以前我去教溝通課，我總是把很多方法告訴他們，像是同理心原則，PAC理論，人文關懷的概念，think法則等等。我覺得我講得很認真，但他們都是黑人問號，而我總是不懂我把滿滿乾貨都倒給他們，為何他們不接受？

.

不要說他們不接受，你們看了都不知道我在講什麼。但我很晚才發現這件事。所以當他們根本不知道我在講什麼，我講的東西對他們來說根本就是天書。那感覺就是你丟給他一串豪宅鑰匙，卻沒告訴他豪宅在哪。

.

所以現在講溝通課的時候，我不是先告訴大家溝通的原理原則，而是說了我跟我家女神吵架，我跟朋友意見不合，打電動的衝突，我老爸老媽的相處等等案例，

.

而因為這些衝突都很常在聽眾的身邊發生，大家聽了之後很想知道該怎麼做，於是他們才會理解學溝通是為了能夠解決某些我們都很期望改善的問題，而不只是學習知識本身。於是我先帶他們進了豪宅，才亮出鑰匙。

.

這時，他們理解我不是來『教』google查得到的資料，而是分享一些我親身經驗的傷痛換來的教訓，於是我們目標一致，一切順利。

.

我特別喜歡大班和楊陽兩位老師所說的那句話：『專業，就是用對方聽得懂的話，去告訴他不懂的事情。』，同樣的道理，在簡報中，難的都不是知識，而是先理解你的聽眾，並轉化你的知識，讓這群聽眾相信你幫得上他們的忙。

.

一切不在於你說了多少，而是他們聽懂多少，又留下了多少，又能告訴別人多少。我想好的簡報，是在了解聽眾後，針對聽眾設定架構，讓資訊的傳遞達成這三個目標：

.

『聽得懂，記得住，能轉述』

.

.

而這些都只是資訊的傳遞，如果你想讓資訊變成意義，讓聽眾更有共鳴，那就忘形流上課見吧～～～

.

#忘形流微簡報

#聽眾為王

#在乎聽你說話的人

#儲值看更多

#上課學更多XD