溝通是什麼?跟談判、說服差在哪?用五層梯次看看你卡在哪一層
從「我不說你也該懂」到建築師:溝通的核心不是話術,是心智升級
2026 Sep 22 學習溝通
實在太多人問我,到底什麼是溝通,溝通到底要怎麼學。所以我想用一篇文,把我這些年對溝通的思考一次整理給你。
先說結論,我覺得溝通很簡單,就是好好的交換訊息,而目的通常在建立關係,或是完成下一階段的共識。但你有沒有過這樣的經驗?
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明明覺得「我不說你也該懂」,結果對方完全不懂
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明明想好好講,話卻像箭一樣射出去,對方滿身傷
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開口就是就事論事,事情解決了,關係卻變得很遠
如果有,這篇文章應該有你要的答案。我會帶你從定義、常見的誤會,一路走到溝通的五層梯次,讓你看見自己現在在哪一層,以及可以往哪裡走。
溝通是什麼?先看清楚溝通不是什麼
我自己每天都在思考到底溝通是什麼,但後來發現與其定義溝通是什麼,不如先說清楚溝通不是什麼。
我常常在課程一開始問大家認為的溝通是什麼,就發現有些人的溝通其實是談判,有些人的溝通是說服,甚至有些人的溝通叫強迫。所以我先給你三個我自己的定義:
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溝通:理解彼此並努力找到共識,最終維繫關係
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談判:彼此都有目標和不同需求,設法解決問題
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說服:讓對方照著我的方式行動,改變對方想法
這樣講有點抽象,我們舉例來說,假設你的另一半每天都很晚回來。
以溝通的概念來說,我們要去理解對方發生什麼事了。以談判的概念來說,除了理解之外,還要想我希望對方做什麼,如果要他早點回來,我可以怎麼達到目的。
而說服通常是想辦法用說的達到目的。可惜一般人都只會講道理跟需求,比較少用故事或隱喻,所以往往越說對方越生氣XD。
所以我常常覺得,很多人明明在談判和說服,卻說自己在溝通。而當你發現對方難溝通的時候,也記得問問自己:是對方真的不好溝通,還是對方只要不照我的話,就是不好溝通呢?
溝通進化的五層梯次:你現在在哪一層?
在我的溝通課裡,我把溝通的成長分成五層梯次,從第0層到第5層。你可以邊看邊對照,自己大部分的時間停在哪裡。
第0層 嬰兒:我不說,你也該懂
嬰兒不會說話,只會用哭來表達,然後期待照顧者猜中他要什麼。而很多大人的溝通其實也停在這,總覺得「我們都在一起這麼久了,你應該要懂我」。
老實說我以前就是這樣,總覺得反正跟對方說,就只是兩個人一起心情不好,所以都自己生悶氣,還被另一半唸。但對方沒有讀心術,我們也沒有,這是溝通最基本的起點。
第1層 射箭:話說出去了,對方滿身傷
第1層的人願意說了,但話像箭一樣射出去。以前家人總會轉傳很多沒查證的訊息,我就會回說:「啊你這個就假新聞啊,可以查證完再發嗎?」
你想想,當時的我目標到底是什麼呢?其實我只是在發洩煩的情緒。對方感受到我的攻擊性,所以展開防衛。我們覺得對方難溝通,但在對方眼中,我們也是難溝通的樣子。
第2層 NPC:就事論事,關係卻變遠
第2層聽起來很理性,開口就是就事論事。但你有沒有遇過那種人,講的每句話都對,可是你就是不想跟他講話?
因為溝通從來不只是資訊交換,還有關係和感受。當我們只處理事情,不處理心情,事情也許解決了,但對方會覺得自己像個工具,關係就默默變遠了。
第3層 軟墊:先處理心情,再處理事情
到了第3層,我們開始學會共情與同步。我自己最深刻的例子,是以前另一半跟我分享工作上的事,我就跟她說其實只要怎麼處理就好了。接著她覺得我不懂她,我覺得她沒有想改。
後來有天她跟我說:「其實我知道要怎麼處理,不過我希望的是你可以站在我這,你可以就聽我抱怨嗎?」那個瞬間我才聽懂,她要的一直都不是解決,而是支持。
所以軟墊的意思是:先接住對方的情緒,再來談事情。順序對了,很多衝突根本不會發生。
第4層 鏡子:看透風格,量身打造對話
第4層是開始看懂人跟人的不同。同一句話,對重視結果的人是效率,對重視關係的人可能就是傷害。這也是我為什麼教DiSC,因為當你能像鏡子一樣照出對方的風格,你就能用他喜歡的方式跟他互動。
例如遇到強勢堅持的同事,與其說「為什麼一定要這樣做」,不如說「欸我覺得聽起來很棒,想知道這樣做可以達成什麼目標?」當討論回到目標,對方發現你跟他站在同一邊,彈性就變大了。
(還不熟DiSC的話,可以先看這篇 DiSC是什麼?一篇文完整掌握。)
第5層 建築師:在無形中重塑信念
最後一層,是掌握NLP的模式,能夠在對話中調整彼此的框架與信念。這聽起來很玄,但其實就是我常說的:溝通不是控制,而是找到共識。
就像我以前把我媽的關心放在「你就是不信任我」的框架裡,每則訊息都讓我覺得被看不起。後來我看懂那是她難得能跟我連結的方式,這幾年我們幾乎沒有衝突了。改變的不是她,是我看她的框架。
(想了解NLP,可以看這篇 NLP是什麼?一篇文掌握用途與意義。)
為什麼學了很多技巧,溝通還是卡住?
老實說,我覺得溝通最重要的大概都是自我修練。一個是心理強度,當對方不理我們、甚至攻擊我們時,我們能不能接住自己。另一個是面對事情的彈性,能換個角度看,能換個方式說。
當我們認真修練這兩件事之後,其他技巧都只是輔助而已。這也是為什麼五層梯次的核心不是話術,而是心智升級。
圖解文字版
- 溝通:理解彼此,努力找到共識
- 談判:看見不同需求,協調條件與方案
- 說服:希望對方認同觀點或採取行動
依作者在本文中的區分方式整理;三者可能交疊
常見問題(FAQ)
Q1:溝通、談判、說服到底差在哪?
A:溝通是理解彼此找到共識,維繫關係。談判是彼此有目標和不同需求,設法解決問題。說服是讓對方照我的方式行動。三件事都會發生在生活裡,但先分清楚你在做哪一件,才不會用錯方法。
Q2:為什麼我學了溝通技巧還是沒用?
A:因為技巧只是最後一步。如果心理強度不夠,一被刺激就爆炸;如果沒有彈性,就只會用同一招打天下。先看看自己卡在五層梯次的哪一層,通常卡住的不是嘴巴,是心智。
Q3:溝通要從哪裡開始學?
A:先從覺察開始,觀察自己一週內的對話,記下哪些對話讓你後悔。接著從安全的對象開始練習,例如好朋友。想系統性學習的話,可以從五層梯次的課程入門,再依照你的情境補上DiSC或NLP。
忘形對溝通的總結
很多人以為溝通是把話說得漂亮,但我覺得溝通真正的價值是:我們願意先理解對方,也願意誠實面對自己。
也許我們沒辦法避免意見不合,甚至吵架。但請記得,溝通的重點是說出心中的想法,然後一起找到能往前走的路,攻擊只會讓對方受傷,也讓自己後悔罷了。
畢竟溝通最重要的,從來不是能力,而是願意開展對話的心。
想開始你的溝通升級嗎?
1. 從這裡開始:【溝通課】怎麼樣才是好溝通:溝通的五層思考,完整拆解五層梯次,帶你做心智升級。
3. 想練第4層的鏡子:【DiSC】怎麼溝通才有效,你該知道的優先詞地圖
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