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  3. 學習溝通

為什麼講道理沒有用?溝通是搭橋,而不是撞牆

把「你應該」換成「我好奇」,對上引導看見選項,對下引導感受尊重

2026 Sep 17 學習溝通
內容目錄
  1. 引導對上:讓對方看見選項
  2. 引導對下:讓對方感受到尊重
  3. 放下輸贏,才能一起前進
  4. 常見問題(FAQ)
  5. 想學會完整的職場對話方法嗎?

有次企業內訓結束,我請同仁分享收穫,其中一位說:

「今天學到最多的是引導。我發現我不用一直跟對方講道理,我能做很多事情,去調整對方的認知。」

我聽完超開心的。因為這正是我最近一直在反省的事:

道理是用來壓人的,而沒人喜歡被壓。老闆不喜歡,部屬更不喜歡。

當你在講道理時,你其實是在對別人說:你是錯的,我是對的。

這時候老闆會覺得:啊你這麼懂,怎麼不是你當老闆?部屬更麻煩:要嘛表面點頭心裡翻白眼,要嘛乾脆躺平給你看。


引導對上:讓對方看見選項

對上的引導,概念是幫對方把選項攤平。

以前我也覺得老闆根本不懂第一線,忍不住想教他做事。後來發現,老闆其實很脆弱(被毆),他需要的是安全感和控制感(英明神武)。

引導老闆,不是要他聽你的,只需要把選項攤開,讓他做最好的決定。

例如,比起跟老闆說「你這樣做不行」,我們可以改成:

「這件事我有兩個擔心,想請教您的經驗……」

面對老闆時,引導是邀請他一起聽不同的意見,而不是告訴他:你做了一個爛決策。


引導對下:讓對方感受到尊重

如果是對部屬,引導的重點是讓他感受到被尊重。

說真的,一個覺得自己很笨的員工,不會進步,更沒有產值。(這不是我在工作上學到的,是打電動學到的。)

因為當一個人做每件事都不是為了做對,而是怕被罵,他腦海裡就一直有被罵的恐懼,根本無法把精力放在工作上。

我覺得最簡單的方式,就是把「你應該」換成「我好奇」:

「你應該要換個方式做啊!都來多久了?」
換成:「我好奇如果換個方式做,你會不會輕鬆一點?」

「你應該要講你的問題啊,啞巴嗎?」
換成:「我好奇如果這件事卡住了,我有什麼能幫忙的?」

面對員工,引導不是操控,是看見了他的困境。


放下輸贏,才能一起前進

所以我自己覺得:講道理是想贏。但我們可以放下輸贏,看看我們共同的目標。

引導,是把目標、思考、擔憂、感受攤開給對方看,並且邀請對方跟你一起做決定。

講道理是一道牆,告訴對方我們多高大上。

而溝通是搭一座橋,告訴對方:我們可以怎麼一起達到目標。

把對方當成共同達成目標的隊友,而不是一定要講贏的對手。


常見問題(FAQ)

Q1:為什麼跟人講道理常常沒有用?
A:因為講道理的潛台詞是「你錯我對」,是用道理壓人,沒人喜歡被壓。對老闆講道理,他會想「你這麼懂怎麼不是你當老闆」;對部屬講道理,他要嘛表面點頭心裡翻白眼,要嘛躺平。

Q2:怎麼向上溝通、引導老闆?
A:幫他把選項攤平,讓他做最好的決定。比起「你這樣做不行」,改成「這件事我有兩個擔心,想請教您的經驗」。邀請他聽不同意見,而不是告訴他做了爛決策。

Q3:怎麼引導部屬而不變成說教?
A:把「你應該」換成「我好奇」。「我好奇換個方式會不會輕鬆一點?」「我好奇這件事卡住了,我能幫什麼忙?」引導不是操控,是看見他的困境。


想學會完整的職場對話方法嗎?

1. 推薦課程:【溝通課】職場溝通的換句話說

2. 想建立溝通的底層思考,歡迎參考【溝通課】怎麼樣才是好溝通

3. 延伸閱讀:開會遇到沒邏輯的人怎麼辦?

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