簡報表達力
課後資源

聽眾有好幾種人，老闆、採購、技術都在，要顧誰？

先顧能拍板的那一位，主線照他在意的事走。其他人的疑問，準備在問答或附錄。開場時可以點出每個人最在意的一件事，讓大家都知道等一下有講到自己。

不知道聽眾在意什麼，怎麼辦？

簡報前問窗口三題：誰會來、誰拍板、上次卡在哪。問不到，就用提示詞 02 先推測，上台第一分鐘再直接問一句：「今天大家最想先確認的是什麼？」

給了限制，AI 寫出來的還是很像公版？

通常是「聽眾在意什麼」寫得太空。把「主管」改成「上個月才被老闆問過成本的處長」，越具體越好。再加一句：「不要從公司介紹開始。」

公司的資料可以貼給 AI 嗎？

先看公司的資安規定。練習時用化名、代號，數字改成比例或區間，一樣練得到結構和講法。

開場一定要破冰、講個笑話嗎？

不用。對客戶用開場三步就夠了；對內會議直接講前情提要：「上次談到＿＿，今天要確認＿＿。」

什麼時候用 BOSS，什麼時候用 PREPA？

看對方聽完需不需要付出什麼：人、錢、時間、風險。需要，就用 BOSS；只是回報、說明，就用 PREPA。

給了兩個選項，對方兩個都不選？

問他卡在哪：「是範圍的問題，還是時間的問題？」再依他的回答調整選項。兩個選項裡，你最推薦哪一個、為什麼，也要講出來。

主管說「直接講重點」，開場三步還要嗎？

要，壓成一句就好：「跟您有關的是＿＿，我建議＿＿，需要您＿＿前決定。」

公司規定要用公版，頁數不能刪？

頁不刪，講法改。每頁只講那一句重點，其他說「細節都在頁面上，會後提供」。跟今天無關的頁，直接說「這頁先跳過，需要再回來」。

有一頁是規格表，資訊真的很多？

把要他看的那一格框起來或換顏色，開口就說：「這張表，今天只要看這一格。」

PREPA 講起來很像在背稿？

不要背句子，只記五個關鍵字。舉例用自己遇過的事，講起來最自然。

有數字，可是洞察寫不出來？

問自己：「這個數字變了，我最擔心什麼？」或拿來比：跟上一期、跟目標、跟同業。比出差距，洞察就出來了。

內容刪掉了，被問到答不出來怎麼辦？

刪的是「上台講的」，不是「手上準備的」。刪掉的放附錄，被問到再翻出來，反而顯得準備充分。

時間臨時被砍一半，要從哪裡砍？

頭尾保留：開場的結論、最後的行動。中間每頁只講一句重點。開口先說：「時間不多，我先講重點，細節會後補給您。」

不講術語，會不會顯得不專業？

先白話、後術語，兩個都講到。對方聽得懂，才會覺得你專業。

一緊張就越講越快？

在講稿每一頁的重點句後面畫一條線，看到線就停兩秒。緊張的時候，看台下點頭的那個人講。

被問到不知道的問題？

不要現場猜數字。先接住，再說：「這個我確認之後，週五前回覆您。」當場記下來，會後真的回。

對方一直打斷，把話題帶走？

先接住：「這點很重要。」再給位置：「我在後面第 6 頁會講到，可以先讓我講完這段嗎？」真的離題，就寫在白板上「待討論」，會後處理。

被說「你們比別家貴」？

先確認比較的基準：「您比較的是首年費用，還是三年的總成本？」基準對齊了，再講差在哪，最後帶回兩個選項。

現場很冷，都沒人提問？

不要問「大家有沒有問題」，改問具體的人、具體的事：「廠長，這三個重點裡，您最想先確認哪一個？」

AI 模擬的聽眾問得太客氣？

在提示詞最後加一句：「請扮演最難說服的那一位，問題要尖銳，不要客氣。」