小雅的練習站衛教師的多方溝通
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面對每一種人的那句話

課程用的練習站。四輪,每一輪一站練習加一組複習卡。答案不會打分數,會告訴你這句話會走去哪。

小雅,衛教師,護理師出身,跑三家醫院。早上在群組被業務點名,中午被醫師請託,下午病人只回她嗯、好、還好,晚上家屬在 LINE 抱怨接駁。
今天所有情境都是她的一天。
小雅的電量35%
我們沒辦法拒絕,所以每一句回應都要讓他看見:有意願,沒能力意願讓他不生氣,能力讓他不再推。今天練的每一句話,都是這六個字。意願講軟,能力講硬。
你是檢傷站,不是病房接、評估、分流。收下來不是你的工作。

今天不處理什麼

通報流程要怎麼改、公司制度合不合理、對方到底會不會改變。今天只處理你自己可以決定的那部分。

四輪

輪小雅在哪帶走什麼
一 位置群組沒辦法拒絕,所以:有意願,沒能力
二 要求診間講出來:接住 · 緩衝 · 範圍 · 社交語
三 依賴病房反過來:他有意願,沒能力
四 收穫星期三總複習 · AI 提示詞

一 為什麼你特別累

藥廠出錢,醫療端給你身分,病患是你實際服務的人。三邊都覺得你是自己人,所以三邊都覺得可以要求你。這是位置造成的,不是你的個性。

練習站你怎麼回

小雅 群組
業務有沒有人在群組回一下,這個月的競品用藥狀況誰要負責回報
主管(已讀)
同事(已讀)
群組裡被點名了,你會
小雅 診間
醫師你順便幫我打給那位病人一下,很快
不用招,用你平常的回法寫一句。第二輪學完會回來改

複習三張卡,點一下翻面

需求沒被看見,他會再講一次
而且下一次的音量比這一次大。你以為你在擋,其實你在製造下一次。
翻
這次的上限,是下次的起跳點
你這次做到一百分,對方記住的是你做得到一百分。幫忙的時候,要說出這是額外的。
翻
不是所有問題都是溝通問題
有安全問題,先處理安全。有位置問題,先談位置。剩下的,才輪到溝通。
翻

二 有人要你做超出範圍的事

三招順序固定:接住、緩衝、範圍。公開場合只做前兩個,範圍留到私訊。

接住
你需要的是__,對嗎。
先讓球停下來。接住不等於答應。
緩衝
我先確認一下,__點前回你。
一定要有時間點。沒時間點就是拖延。
範圍
我能做的是__。我不能做的是__。那塊__可以。
三段缺一段就會出事,第三段最常被省略。
檢核表
接住了嗎、時間點呢、三段都有嗎、是群組還是私訊

練習站五張卡分三桶

每張要求放哪一桶:直接做、人情、留紀錄
業務在大群組要你回報競品用藥狀況
醫師請你順便聯絡一位不在專案裡的病人
個管師請你幫她整理用藥紀錄表
病人問住院費用是不是計畫會出
家屬要你幫忙處理病人的保險文件

練習站業務來了,四次加碼

業務有沒有人在群組回一下,這個月的競品用藥狀況誰要負責回報
業務小雅妳那邊最熟,就妳了,很快啦
業務我剛跟 Peter 講過了,他也覺得妳來最適合
業務好啦我知道妳忙,但我真的被追很緊,妳幫幫我
四則各回一句。寫完用檢核表對自己

練習站範圍三段,回收第一輪那句

醫師你順便幫我打給那位病人一下,很快
現在用三段式改一次

練習站加社交語,內容不變

社交語:不帶內容、只帶關係的字。前面加:幫我、麻煩你、我這邊。後面加:喔、齁、~、一下。只加在意願上,能力那段(沒辦法、沒權限)一個字都不軟,加了可能、應該他會再推一次。

醫師那個病人的回診你幫我盯一下
先用範圍三段回,再加進三個社交語。內容一個字不能少

練習站這句話是哪一型

四種人:結果(快,先講事)、情緒(快,先講人)、邏輯(慢,先講事)、穩定(慢,先講人)。兩個問題就分得出來:他講話快還是慢,先講事還是先講人。這是分類這句話,不是分類這個人。

所以呢,到底能不能
我真的很擔心他一個人在家
這個數據是哪一年的
……好,那就這樣
LINE:小雅老師不好意思~想請問一下那個回診的事,不急的~
LINE:1. 用藥時間 2. 保存方式 3. 副作用,麻煩分別說明

複習翻卡

先接住,不等於答應
讓球停下來,你才有時間判斷。地雷:我知道、我了解、我懂你的意思。
翻
意願講軟,能力講硬
幫我、喔、齁加在意願上。沒權限、做不到那段,一個字都不軟。三招是把有意願、沒能力拆開講:接住跟緩衝是意願,範圍是能力。
翻
公開場合只接不給
接住跟緩衝在群組做,範圍留到私訊。當眾給範圍等於當眾駁回。
翻
能給三分,就明確給三分
剩下的七分,告訴他去哪裡拿。不要因為給不了十分就關掉。
翻
他還是不接受,然後呢
繞過你找主管:好事,補一封信。冷處理:等他回來。當場加碼:同一句再講一次,不換說法。
翻
四種人,接住的第一句
結果:你要的是這週前拿到數字,對嗎。情緒:這件事讓你很急,我完全明白。穩定:你是不是在想要怎麼開口說。邏輯:你要先知道原因才能決定,對嗎。
翻
留紀錄
合規類要求一定走到這步:我寄封信給你和主管,確認大家理解一致。副本不用密件。紀錄不是防備,是欄杆。
翻

三 病患跟家屬把你當唯一

護理背景的本能是給資訊。但同一件事講第三次,不是他沒聽懂,是他沒被接住。

練習站配對:一般化,還是可以講

一般化:把他的難,講成大家都沒問題。講完他就不問了,但也不會照做。判斷只有一句:這句話講完,他的難還在不在。

這個很簡單,照說明打就好
很多人也是到這個階段才知道這件事
這不是大家都知道嗎
上次沒打,是忘記,還是那天剛好有事
你只要記得按時打

練習站第一句:只認可,不講藥

病人我幾十年都不敢動,你現在叫我去走路?
病人以前一動就腫,你們不知道
四步的第一步是認可過去。寫你的第一句,不准講藥、不准講保護力

練習站下一句:他說懂了

病人好,我懂了
不要說那就好。用說一次寫你的下一句

練習站選一種問法

病人還好
病人沒有
病人嗯
單字回答大多是穩定或邏輯型。選一種問法

複習翻卡

同一件事講第三次,是情緒沒被接住
這時候再給資訊,他會講第四次。對方哭了:不處理眼淚,處理眼淚後面那一句。三十秒不講話是可以的。
翻
有退路,才敢往前一步
認可過去、說明保護力、給小嘗試點、留退回點。沒有第四步,他不敢踏第一步。
翻
問一句,教一件,說一次
教完不是結束,他說一次才算。懂了嗎永遠得到懂了。
翻
四種病人,四種問法
結果:直接問哪一件最卡。情緒:先接感受再問那天發生什麼。穩定:給選項。邏輯:問事實。這是他這次回話的偏好,不是他這個人。
翻
你的型,遇到他的型
邏輯型衛教師遇到穩定型病人:講太完整,他的難就不見了,這就是一般化。結果型遇到穩定型:你太快,他只回嗯。
翻
轉不出去的時候
把它從私下變成檯面:跟主管說這位病人的家屬支持系統退了,我一個人接不住。沒人接這件事被看見,才有機會被處理。
翻

四 你要帶走什麼

如果今天只記得一句有意願,沒能力。意願講軟,能力講硬。其他的都在這頁,忘了回來翻。

練習站三招默寫

三個字,不准偷看上面

總複習三欄

位置面對要求面對依賴
我們沒辦法拒絕
所以讓他看見:有意願,沒能力
需求沒被看見,他會再講一次
這次的上限,是下次的起跳點
先過三題:職責內外、公開私下、要解決還是要被接住
接住、緩衝、範圍
公開只接不給
合規類要留紀錄
四種人,換的是句子不是招
他要的是支持感,不是資訊
避開一般化:他的難還在不在
換觀念走四步
問一句、教一件、說一次
問法要給範圍

回去這三天勾一個算一天

小雅的星期三

業務這個月競品用藥狀況誰要回報一下
小雅收到,我確認一下這樣會不會有合規問題,下午三點前回你
業務好
小雅(三點,私訊)回診紀錄我可以查,其他醫院的用藥我沒權限,這塊要請你直接問醫師端

她沒有變成另一個人,她只是換了順序。

AI 提示詞

五個提示詞,複製貼到你常用的 AI。把 __ 換成你的狀況。AI 不會替你講,它幫你在講之前先走一遍順序。

1 三招回覆產生器
我是藥廠病人支持計畫的衛教師。有人向我提出一個要求,我需要用三招回覆:接住、緩衝、範圍。

對方是:__(業務/醫師/個管師/病人/家屬)
場合是:__(有主管的群組/私訊/當面/診間有其他人)
他說的原話:「__」
我實際能做的:__
我不能做的:__
那塊誰可以:__(不知道就寫不知道)

請給我三個版本的回覆,每個都要:
1. 接住:先複述他要的是什麼,句尾用「對嗎」,不承諾不拒絕
2. 緩衝:給一個明確的時間點
3. 範圍:能做的、不能做的、不能做的那塊誰可以,三段都要有
4. 社交語:在意願的部分加幾個軟字(幫我、麻煩你、我這邊、喔、齁、一下),能力那段不加,不能出現可能、應該
如果場合是公開的,範圍那段要標明「這段移到私訊講」。
用台灣職場口語,不要客套,每句不超過 30 字。最後用檢核表幫我檢查:接住了嗎、時間點呢、三段都有嗎、場合對嗎。
2 檢核表審查:我已經回了,幫我看
這是我剛剛回對方的一段話,請用四題檢核表幫我看,只講事實不安慰我:

對方說:「__」
我回:「__」
場合:__

四題:
1. 接住了嗎:我有沒有先複述他要什麼,還是直接給答案或直接拒絕
2. 緩衝了嗎:有沒有明確時間點,還是只說我看看
3. 範圍了嗎:能做、不能做、誰可以,三段哪一段漏了
4. 場合對嗎:這句話有幾個人看到,該不該移到私訊

每題回答有或沒有,漏的那題給我一句改法。然後推演:對方看到我這句,下一步最可能做什麼。
3 四型判讀:這個人現在是哪一型
請用兩個軸判斷對方這次回話的偏好:講話快還是慢、先講事還是先講人。四型是結果(快、事)、情緒(快、人)、邏輯(慢、事)、穩定(慢、人)。

他的原話或 LINE 訊息:「__」

請告訴我:
1. 最可能是哪一型,依據是哪幾個字或標點
2. 用那一型的方式寫接住的第一句(結果要短、情緒先接感受、穩定給選項、邏輯給理由)
3. 如果我猜錯了,換成第二可能的型,第一句怎麼講

提醒我:這是他這次回話的偏好,不是他這個人。
4 衛教說一次:把一次講五件改成教一件
我要對病人做衛教,主題是:__(例如:自己在家打針)
病人的狀況:__(年紀、之前的經驗、他最擔心的事)
我平常會這樣講:「__」

請幫我改成三動作:
1. 問一句:教之前先問他現在是怎麼做的,給我一句問法
2. 教一件:把我的內容拆成一次只教一件,排出順序,每件不超過三句
3. 說一次:每件教完,給我一句請他用自己的話講一次的問法(不是「懂了嗎」)

另外幫我抓:我原本那段話裡,哪幾句是一般化(把他的難講成大家都沒問題,不管是講很簡單還是講大家都會),每一句給一個換法,換法裡要保留他的難。
5 換舊觀念四步:他相信了幾十年的事
病人有一個相信很久的觀念,我需要用四步幫他換:認可過去、說明保護力、給小嘗試點、留退回點。

他的觀念:「__」(例如:我幾十年都不敢動)
為什麼他以前這樣是對的:__
醫師評估過的現況:__(我是衛教師,療效的話要借醫師的口)
我希望他先試的最小一步:__

請照四步順序給我每一步一句話,不能跳步。第一步只能認可,不能出現任何藥或治療的字。第二步的主詞要是醫師。第三步要小到他覺得沒什麼好怕。第四步要讓他知道不行可以退回來。
最後用四種人各給一個版本的第一句:結果、情緒、穩定、邏輯。