課後整理|鴻佰科技|2026.10.15|講師 張忘形
打電動的時候,隊友不來支援,你可以說兩種話。
大家都知道第二種比較會讓人來。但上班的時候,我們常常講的是第一種。急了、累了、被逼了,嘴巴就先跑出來了。
今天不會讓對方變成另一個人,也不保證你講完他就會答應。能改的,是你開口的方式。
同一句話,不同的人聽到不同的意思。
| 聽到的話 | 可能的意思 |
|---|---|
| 窗口:這個東西小改一下 | 改一個字/改一個畫面/整個重做 |
| 工程師:理論上可以 | 可以/應該可以但我沒試過/我不想直接說不行 |
| 主管:這個不急 | 下週再給/今天下班前/等我想到再問你 |
| 主管:有空來找我一下 | 只是聊聊(但新人常聽成:我是不是要被罵了) |
| 主管:你自己看著辦 | 我相信你(但對方可能聽成:沒人要管) |
不是誰在說謊,是每個人聽到的意思不一樣。所以溝通的第一步,是確認大家講的是同一件事。
問清楚不是找麻煩,是不想做錯。
判斷的是這句話,不是這個人好不好。
紅可能被投訴,不要講 黃看場合跟關係,換一句比較好 綠講的是事情,可以講
| 句子 | 燈號 | 問題在哪 |
|---|---|---|
| 他也不太懂,下次開會就不用叫他了 | 紅 | 孤立、排擠 |
| 這種 bug,一看就是女生寫的 | 紅 | 性別歧視 |
| 你們年輕人就是抗壓性比較低 | 紅 | 幫一整群人貼標籤 |
| 你們 PM 到底會不會開規格? | 黃 | 罵的是整個職務 |
| 你支持哪個黨?午餐來聊一下 | 黃 | 在公司裡選邊站 |
| 這版規格少了錯誤處理的流程,能不能先補上? | 綠 | 講的是事情 |
你的本意對方看不到,他只聽得到你說出口的話。所以最安全的做法是對事不對人:不提對方的角色、不貼標籤,直接講看到什麼問題、要怎麼處理。
訊息越短,對方越要自己猜。補一句就好:
| 原本 | 補一句 |
|---|---|
| ? | 這段我沒看懂,是指哪個版本? |
| 喔 | 好,我下午處理 |
| 你看一下 | 你幫我看第三頁的數字,今天下班前可以嗎? |
開口前先問自己:我是要解決問題,還是要罵人?
兩句講的是同一件事,前面那句讓人想吵架。右邊那句做了三件事:
這三招來自非暴力溝通(Rosenberg)的四步:觀察、感受、需要、請求。在職場上直接講感受常常有點怪,所以把感受和需要收成一句困境。
會假,通常是因為心裡還是想罵人,只是換了包裝。同樣問一句:你可以先把規格補完嗎?想贏的人說出來是命令,想解決的人會接著說:我這邊開一張表給你填。
| 原本 | 換一句 |
|---|---|
| 這寫法也太醜了吧 | 這段有三層 if,拆成函式會比較好讀,你覺得呢? |
| 這個沒測過吧? | 空值的情況好像沒有測到,要不要補一個? |
不用背,需要的時候回來查。
| 開關 | 原本 | 換成 |
|---|---|---|
| 評價換成事實 | 你都不尊重我 | 今天會議你打斷我三次 |
| 模糊換成具體 | 大家溝通有問題 | 需求變更沒通知到後勤 |
| 對錯換成落差 | 你做錯了 | 成品跟我想的重點不同 |
| 指責換成困境 | 你們規格寫不清楚 | 客戶的問題我回答不出來 |
| 問題換成解法 | 你們一直卡我們 | 如果先對齊時程,有機會推進嗎? |
說法換了還不動,問題可能不在說法,而是權責。
不是年輕人比較難帶,是大家對工作的想法不一樣了。以前很多事不用講,大家都懂;現在要講出來。
為什麼要讓新人敢說做不到:心理安全(Edmondson)指的是相信說出問題不會被懲罰。新人越早說卡住,你越有時間調整。
今天練的三招,其實就是非暴力溝通(Marshall Rosenberg)的四步,改成比較好在公司講出口的版本。
| 四步 | 意思 | 今天學過的 |
|---|---|---|
| 觀察 | 說發生了什麼,不加評價 | 評價換成事實,講事實 |
| 感受 | 說出自己的感覺 | 說出你的困境 |
| 需要 | 說你在意的是什麼 | 困境背後的原因 |
| 請求 | 說希望對方做什麼 | 問題換成解法,給解法 |
聽到每次、總是、從來、你就是、你根本,就是評價跑出來了。換成哪一天、哪一件事、發生幾次。
判斷方法:把我覺得換成我感到,句子還通順,才是感受。職場上說得出口的感受:著急、擔心、有點卡住、壓力有點大、放心了、很感謝。
| 四步 | 主管對新人 | 工程師對 PM |
|---|---|---|
| 觀察 | 這週三次週會,你都晚了十分鐘進來 | 這版規格沒有寫錯誤處理的流程 |
| 感受 | 我有點著急 | 我有點擔心 |
| 需要 | 因為我需要準時開始,才排得完三個議題 | 我需要知道錯誤要怎麼處理,做出來才符合客戶需求 |
| 請求 | 下次可以提早五分鐘進來嗎?有狀況先傳個訊息給我 | 可以幫我跟業務確認嗎?我開一張表給你填 |
在群組或趕時間的時候,可以用三招版講得更短;一對一、比較正式的時候,用完整四步。剛開始講起來會有點怪,可以先只用觀察加請求。
先自己寫寫看,再打開參考版本。沒有標準答案,事情能推進、人不會受傷,就是好版本。
今天最常卡的那一種對話,回去第一句要跟誰說、說什麼?寫下來,這週試一次。
如果今天只記得一句:對事不對人。