非暴力溝通
職場溝通接線與正向對話

課後整理|鴻佰科技|2026.10.15|講師 張忘形

我們為什麼要學溝通

打電動的時候,隊友不來支援,你可以說兩種話。

第一種你到底有什麼病?不來支援是怎樣,大家一起輸啊
第二種欸,我這邊有點困難,方便來支援一下嗎?感恩

大家都知道第二種比較會讓人來。但上班的時候,我們常常講的是第一種。急了、累了、被逼了,嘴巴就先跑出來了。

學溝通的五個理由

  1. 讓對方願意幫你隊友會來,是因為他想來,不是因為你罵得大聲
  2. 省時間一句話說錯,後面要解釋、安撫、冷戰、重做,最後大家一起加班
  3. 不用重複工作一次說清楚,比做完再改三次快
  4. 保護自己有些話講出口就收不回來,還可能被投訴
  5. 下次比較好合作這次好好說,下次再找他幫忙比較容易

今天不會讓對方變成另一個人,也不保證你講完他就會答應。能改的,是你開口的方式。

職場翻譯機

同一句話,不同的人聽到不同的意思。

聽到的話可能的意思
窗口:這個東西小改一下改一個字/改一個畫面/整個重做
工程師:理論上可以可以/應該可以但我沒試過/我不想直接說不行
主管:這個不急下週再給/今天下班前/等我想到再問你
主管:有空來找我一下只是聊聊(但新人常聽成:我是不是要被罵了)
主管:你自己看著辦我相信你(但對方可能聽成:沒人要管)

不是誰在說謊,是每個人聽到的意思不一樣。所以溝通的第一步,是確認大家講的是同一件事。

聽到小改一下,可以多問一句
改哪裡?範圍
改到什麼程度?標準
什麼時候要?時間

問清楚不是找麻煩,是不想做錯。

自己說話的時候,補一句目的
有空來找我一下,想跟你對下週的排程
你自己決定,週五前跟我說你選哪個做法

紅綠燈:這句話哪裡會出事

判斷的是這句話,不是這個人好不好。

紅可能被投訴,不要講 黃看場合跟關係,換一句比較好 綠講的是事情,可以講

課堂上的六句

句子燈號問題在哪
他也不太懂,下次開會就不用叫他了紅孤立、排擠
這種 bug,一看就是女生寫的紅性別歧視
你們年輕人就是抗壓性比較低紅幫一整群人貼標籤
你們 PM 到底會不會開規格?黃罵的是整個職務
你支持哪個黨?午餐來聊一下黃在公司裡選邊站
這版規格少了錯誤處理的流程,能不能先補上?綠講的是事情

是不是玩笑,要看聽的人怎麼感受

你的本意對方看不到,他只聽得到你說出口的話。所以最安全的做法是對事不對人:不提對方的角色、不貼標籤,直接講看到什麼問題、要怎麼處理。

評論人這就是女生寫的 code
你們新人都這樣
講事情第 120 行沒處理空值
我們一起看一下怎麼補

那以後,是不是什麼都不能講了?

文字訊息也有紅綠燈

訊息越短,對方越要自己猜。補一句就好:

原本補一句
?這段我沒看懂,是指哪個版本?
喔好,我下午處理
你看一下你幫我看第三頁的數字,今天下班前可以嗎?
不是所有問題,都是溝通問題
安全問題:遇到騷擾或霸凌,先找公司的申訴管道,不是先練說話
權責問題:誰負責、誰決定,先講清楚
剩下的,才輪到換句話說

換句話說

開口前先問自己:我是要解決問題,還是要罵人?

罵人不是啊,你們也沒跟業務講清楚,搞得不清不楚,規格到底會不會開?
解決問題這版規格少了錯誤處理的部分,我擔心做出來不符合客戶需求。能不能幫我跟業務確認?我這邊開一張表給你。

兩句講的是同一件事,前面那句讓人想吵架。右邊那句做了三件事:

講事實對方知道問題在哪
講困境對方知道你在急什麼
給解法對方知道下一步

這三招來自非暴力溝通(Rosenberg)的四步:觀察、感受、需要、請求。在職場上直接講感受常常有點怪,所以把感受和需要收成一句困境。

句型會不會很假?

會假,通常是因為心裡還是想罵人,只是換了包裝。同樣問一句:你可以先把規格補完嗎?想贏的人說出來是命令,想解決的人會接著說:我這邊開一張表給你填。

最簡單的一招:為什麼換成什麼

為什麼你為什麼這樣寫?
對方聽到:你錯了,解釋一下
什麼是什麼讓你選這個寫法?
對方聽到:我想知道你的考量

Code review 留言,換一句

原本換一句
這寫法也太醜了吧這段有三層 if,拆成函式會比較好讀,你覺得呢?
這個沒測過吧?空值的情況好像沒有測到,要不要補一個?

工具箱:五個開關

不用背,需要的時候回來查。

開關原本換成
評價換成事實你都不尊重我今天會議你打斷我三次
模糊換成具體大家溝通有問題需求變更沒通知到後勤
對錯換成落差你做錯了成品跟我想的重點不同
指責換成困境你們規格寫不清楚客戶的問題我回答不出來
問題換成解法你們一直卡我們如果先對齊時程,有機會推進嗎?

換了說法,對方還是不要

換一個角度:不談規格,談上線後的風險
換一個人:請 PM 拉業務一起開十分鐘的會
換一個時間:等下週 demo 前,再提一次

說法換了還不動,問題可能不在說法,而是權責。

夾在中間:對上對下

不是年輕人比較難帶,是大家對工作的想法不一樣了。以前很多事不用講,大家都懂;現在要講出來。

交辦給新人:講清楚目的、標準、時間

原本這個你處理一下。
換一句月底上線是客戶合約日(目的)。先做登入跟付款(標準)。週五我們對一次進度(時間)。

新人有情緒:先聽他說完,再談

原本我們以前都嘛加到十點,你這樣不行啦。
換一句下班後的時間對你很重要(先接住)。月底是合約綁的日期(事實)。我們一起看哪些可以往後排(解法)。
新人說:這不是我的工作大家都是這樣過來的,多做一點會怎樣?
換一句這件事原本是小陳的,他這週請假。客戶週三要看。這次你先幫忙,下週排程我會把它算進你的工作量。

跟主管回報:除了問題,也帶兩個做法

原本處長,這個月底做不完。
換一句月底要上的話有兩個做法:A 先上登入跟付款,報表下一版;B 全部上,要再借一個人兩週。我建議 A,您看呢?

為什麼要讓新人敢說做不到:心理安全(Edmondson)指的是相信說出問題不會被懲罰。新人越早說卡住,你越有時間調整。

非暴力溝通:把四步串起來

今天練的三招,其實就是非暴力溝通(Marshall Rosenberg)的四步,改成比較好在公司講出口的版本。

四步意思今天學過的
觀察說發生了什麼,不加評價評價換成事實,講事實
感受說出自己的感覺說出你的困境
需要說你在意的是什麼困境背後的原因
請求說希望對方做什麼問題換成解法,給解法

第一步 觀察:評價換成事實

評價你每次都遲到
這份報告很不專業
事實這週三次週會,你晚了十分鐘
這份報告有兩個數字對不上

聽到每次、總是、從來、你就是、你根本,就是評價跑出來了。換成哪一天、哪一件事、發生幾次。

第二步 感受:在公司,就是說出你的困境

其實是想法我覺得你不在乎
我覺得你應該早點講
這才是感受我有點著急
我很擔心趕不上

判斷方法:把我覺得換成我感到,句子還通順,才是感受。職場上說得出口的感受:著急、擔心、有點卡住、壓力有點大、放心了、很感謝。

第三步 需要:感受背後,你在意的事

要求你要準時
你要早點講
需要我需要會議準時開始,才排得完議程
我需要早點知道,才來得及調整排程

第四步 請求:問題換成解法

說要做什麼,不說不要做什麼
具體到對方知道怎麼做
對方可以說不,你也願意再談。對方說不行你就生氣,那是要求,不是請求

完整示範

四步主管對新人工程師對 PM
觀察這週三次週會,你都晚了十分鐘進來這版規格沒有寫錯誤處理的流程
感受我有點著急我有點擔心
需要因為我需要準時開始,才排得完三個議題我需要知道錯誤要怎麼處理,做出來才符合客戶需求
請求下次可以提早五分鐘進來嗎?有狀況先傳個訊息給我可以幫我跟業務確認嗎?我開一張表給你填

在群組或趕時間的時候,可以用三招版講得更短;一對一、比較正式的時候,用完整四步。剛開始講起來會有點怪,可以先只用觀察加請求。

回去可以自己練

先自己寫寫看,再打開參考版本。沒有標準答案,事情能推進、人不會受傷,就是好版本。

全部題目

回去第一句

今天最常卡的那一種對話,回去第一句要跟誰說、說什麼?寫下來,這週試一次。

講事實
講困境
給解法

如果今天只記得一句:對事不對人。